در تمامی سازمانها اعم از بالادستی و اجرایی همواره یکی از دغدغههای سازمان نظارت بر امور بوده و شیوه معمول جهت انجام این مهم که تشکیلات بازرسی میباشد، پر هزینه و با مشکلات عدیدهای همراه است. صحت و دقت این اطلاعات تا جایی برای سازمان حیاتی است که معمولا با تشکیلات موازی و یا چند سطحی، اقدام به بازرسیهای مجدد و کنترل بازرسین و اطلاعات خود مینمایند. با در نظر گرفتن گسترش و میزان پراکندگی کارکردهای هر سازمان، نیاز روز افزون به نظارت بر نحوه عملکرد و بازرسی و فقدان امکانات و نرم افزارهای کارآمد در این حوزه بیشتر جلوهگر میشود. سازمانهایی دارای تشکیلات و تاسیسات گسترده در محدوده وسیع جغرافیایی نیاز به استفاده از یک سامانه یکپارچه مرکزی را جهت کلیه فرآیندهای نظارتی و مدیریتی مبتنی بر موقعیت جغرافیایی هر روز بیشتر از گذشته احساس میکنند. سامانه نظارت و بازرسی آدریان پاسخی درخور به این نیاز حیاتی را بر مبنای جدیدترین ابزارها و زیرساختهای موجود در کشور عرضه مینماید. |
در زمان راهاندازی سامانه پایگاهدادهای مشتمل بر اطلاعات کلیه موارد نیازمند بازرسی تهیهشده و اطلاعات موجود به پایگاه افزوده میگردد تا در خلال استفاده از سامانه تکمیل و تصحیح گردند. این پایگاه اطلاعاتی برروی سروری در سازمان یا در فضای اینترنت نگهداری شده و از اطلاعات آن جهت ارائه گزارشات و مدیریت فرایند بازرسی استفاده میگردد. میتوان از امکانات سامانه جهت برنامهریزی و مدیریت بازدیدهای دورهای و موردی بهره برد. بازرسی میتواند با تعریف ماموریتها در سرور و انتقال آن به کارتابل بازرسین که در دستگاه همراه قابل مشاهده است، آغاز گردد و یا بازرسین با گشتزنی و بر حسب مشاهدات اقدام به بازدید و تهیه گزارش نمایند. هر فرد به عنوان بازرس یا نماینده تیم بازرسی با دستگاه همراه مجهز به نرمافرار نظارت و بازرسی آدریان که در اختیار دارد اقدام به استفاده از سامانه مینماید. ثبت گزارش بازرسی و ضمایم آن انجام گرفته و با تایید بازرس به سرور مخابره میگردند. دستگاه همراه به طور خودکار با سرور تماس گرفته و اطلاعات مورد نیاز جهت موارد بازرسی ارجاع شده از سرور و نیز مواردی که توسط بازرس ایجاد میگردند را ذخیره و تبادل مینماید. |