تعریف سامانه
سامانه جامع مدیریت تعمیرات و نگهداری سازه های شهری تهران به منظور مدون نمودن و اتوماسیون روند جاری مدیریت و اجرای تعمیرات و نگهداری سازه های شهری در سطح شهر تهران تعریف گردیده است. با همت معاونت فنی و عمران شهرداری تهران و با زحمات سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران، نیازمندیها و ملزومات این سامانه استخراج گردیده است. این سامانه اهداف گسترده ای را در سطوح عملیاتی و مدیریتی دنبال می کند.
اهداف اجرایی سامانه
ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع به منظور ثبت کلیه اطلاعات مربوط به سازه ها
تجمیع اطلاعات شناسنامهای شامل کلیه ویژگیهای فیزیکی و تاریخچه سازه ها
طبقه بندی و آرشیو مستندات فنی طراحی و ساخت تا مراحل تعمیر، نگهداری
زمانبندی و برنامهریزی خودکار دورههای بازدید مطابق استانداردها
امکان ثبت و آرشیو کلیه مستندات اعم از گزارشات، عکس، جلسات، بازدیدها و...
دسترسی کاربران و مدیران در هر لحظه به آخرین وضعیت هر یک از سازه ها در سطح شهر
اهداف مدیریتی سامانه
دسترسی بلاواسطه و لحظه ای به پیشرفت امور و وضعیت پروژه ها
بالا بردن توان نظارتی و عملیاتی نیروها و بهبود کارایی سازمانی
کاهش هزینه های سازمان در پیشبرد وظایف و دسترسی به اطلاعات
شفافیت گردش اطلاعات و عملکرد پیمانکاران و کارشناسان
اطمینان از برنامه ریزی دقیق و اجرای بازدید های پیشگیرانه و کاهش سوانح
امکان دریافت گزارشات جامع و مستند از اطلاعات واقعی موجود در سامانه
ماژول های اصلی
ماژول مدیریت اطلاعات سازه ها و مستندات مربوطه
ماژول GIS جهت نگهداری موقعیت مکانی سازه ها
ماژول تعریف چک لیستها و برنامه ریزی و اعلام بازدیدهای دوره ای
ماژول چارت سازمانی و تعریف اجزای سازمان های ذی ربط
ماژول گردش کار و ارجاعات مستندات درون سازمان و با پیمانکاران
ماژول گزارشات و دریافت خروجی های سامانه
ماژول امنیت و مدیریت دسترسی ها
ویژگی های فنی سامانه
تحت وب بودن و دسترسی به اطلاعات از روی انواع سیستم ها
پاسخ گویی نامحدود در هر ساعت و از هر کجای دنیا در صورت تامین دسترسی لازم
امکان چند زبانه بودن سیستم به طور همزمان
معماری چندلایه به کار رفته
ارتباط با سامانه پیامک و پست الکترونیکی
پویایی در فرمهای کاربری سامانه